請依據「科技部補助專題研究計畫經費處理原則」規定辦理102年度科技部

補助計畫報銷結案事項，各單位配合及注意事項如下：

(一)各項請款支出之發票或收據日期以103年7月底前為準      

(二)憑證單據於核准後8月5日前送主計室（會計組）編製支出傳票付款，逾

    期將影響計畫報銷結案。

(三)請各計畫主持人上網（主計室網頁）核對計畫收支清單明細，若有任何

    問題於8月15日以前洽會計室。

(四)請核對計畫收支明細表是否正確，若無誤則請計畫主持人至科技部網站

    輸入帳號與密碼登入系統進入【學術研發服務網】，於【執行中計畫】

    下【經費報銷】線上登錄費用明細，並線上列印收支報告明細表二份核

    章（一份備文函送科技部結案，一份納入憑證內裝冊）。

(五)發函科技部結案時，請檢附下列附件：

  1、核章後之收支報告明細表1份。

  2、科技部專題研究計畫報銷確認表(於收支報告明細表送會計室會辦時由

     本室列印附上)。

  3、經費支出用途變更彙報表。

(六)本室將已結案之計畫依支出憑證清單順序整理憑證，於支出憑證左上角

    憑證編號處填寫序號後裝冊，再將傳票與支出憑證分開。

(七)本室預計於8月中旬起分批通知各系所轉請各計畫主持人最遲於9月底前

    備齊下列文件送交本室裝冊：

  1、封面:支出憑證簿(請依式填寫封面並加蓋計畫章及計畫主持人章)

  2、核章後之收支報告明細表1份

  3、計畫收支明細表、支出憑證清單

  4、專、兼任助理、臨時工等聘任簽案及學歷證件、學生證影本、臨時工

     請檢附身分證正反面影本。(請注意聘任期間與核銷日期是否相符)

  5、計畫相關簽呈及公文。

(八)本室預計於10月初再行公告已結案之計畫主持人可自行至主計室核閱本

    室裝冊後之整份會計憑證。